Delibera n.9 Accesso ai dati Anagrafe degli iscritti Albo degli elettori con nota esplicativa e procedure attuative (del 10 ottobre 2013)

La Commissione nazionale per il Congresso, al fine di garantire ai candidati alle elezioni congressuali una comunicazione su basi paritarie, adotta il “Regolamento per l’accesso ai dati contenuti nell’Anagrafe degli iscritti e nell’Albo degli elettori” redatto dalla Commissione nazionale di Garanzia in attuazione dell’art. 13 comma 5 e art. 14 del Regolamento medesimo.

1. Le richieste, motivate, di consultazione e utilizzazione degli albi e delle banche dati debbano essere presentate alla Commissione congressuale territorialmente competente e debbono avere risposta entro il termine massimo di 24 ore. Avverso eventuale rifiuto può essere presentato ricorso alla corrispondente Commissione di Garanzia che decide entro le successive 24 ore in via definitiva.

2. La consultazione e l’utilizzazione deve avvenire presso la sede ove gli albi e le anche dati sono depositati. Gli indirizzi delle sedi e delle strutture del PD sono liberamente utilizzabili.

3. I segretari e/o coordinatori dei circoli e delle Unioni provinciali e regionali utilizzano i dati degli albi e delle banche dati della relativa struttura territoriale per il lavoro corrente di partito, laLa Commissione nazionale per il Congresso, al fine di garantire ai candidati alle elezioni congressuali una comunicazione su basi paritarie, adotta il “Regolamento per l’accesso ai dati contenuti nell’Anagrafe degli iscritti e nell’Albo degli elettori” redatto dalla Commissione nazionale di Garanzia in attuazione dell’art. 13 comma 5 e art. 14 del Regolamento medesimo.

4. I membri della commissione nazionale per il Congresso, i candidati alla carica di Segretario nazionale possono consultare e utilizzare, anche attraverso un loro delegato, i dati degli albi e delle banche dati presso l’ufficio servizi informativi, via Sant’Andrea delle Fratte 16 – Roma. Qualora tale ufficio provveda a spedizioni, deve indicare il nome del candidato committente.

5. I membri delle commissioni regionali per il Congresso, I candidati all’elezione di Segretario regionale possono consultare e utilizzare, anche attraverso un loro delegato, i dati degli albi e delle banche dati relativi alla regione in cui sono candidati, presso la sede ove essi sono depositati.

6. I membri delle commissioni provinciali per il Congresso, i candidati all’elezione di Segretario provinciale possono consultare e utilizzare, anche attraverso un loro delegato, i dati degli albi e delle banche dati relativi alla provincia in cui sono candidati, presso la sede ove essi sono depositati.

7. I membri delle commissioni regionali e nazionali per il Congresso, i candidati alle Assemblee regionali o all’Assemblea nazionale possono consultare i dati degli albi e delle banche relativi alla regione in cui sono candidati, presso la sede ove essi sono depositati.

8. Ciascun iscritto o elettore può richiedere all’ufficio adesioni territorialmente competente informazioni riguardanti la propria posizione, e, nel caso, comunicare le variazioni che riguardano i propri dati. Per ogni altro tipo di consultazione, l’iscritto o elettore deve inoltrare motivata richiesta alla Commissione congressuale competente per territorio, la quale decide nel rispetto delle norme sulla privacy. Avverso l’eventuale rifiuto, l’iscritto o l’elettore può inoltrare ricorso alla corrispondente Commissione (o Collegio) di garanzia che decide in via definitiva entro una settimana.

9. I dati devono essere trattati nel rispetto delle normative vigenti a tutela della riservatezza dei dati personali. Ogni infrazione a tale regola è soggetta a ricorso da presentare alla competente Commissione (o collegio) di garanzia. Qualora l’infrazione risulti dolosa e tale da recare grave danno all’immagine del partito, l’organismo che ne sia responsabile è soggetto a commissariamento.

10. Ai fini della raccolta dei dati personali di iscritti ed elettori viene affissa nei locali nei quali si raccolgono le adesioni una nota informativa, ai sensi dell’art. 13 D.L.196/2003. partecipazione democratica a manifestazioni ed eventi e per altre finalità nell’interesse del Partito Democratico.